A. Pengertian
Mail Merge
Mail Merge adalah aplikasi
yang terdapat pada Microsoft Word lebih tepatnya di toolbar Mailing. Mail Merge ini menghubungkan antara Microsoft Word dan Microsoft Excel, namun tidak hanya dari Microsoft Word dan Microsoft Excel saja, bisa kita gunakan Microsoft Accses. Saya menjelaskan
dari Mail Merge ini sesuai dengan ilmu yang saya dapatkan saat mengadakan PKL (Praktik
Kerja Industri) yang diadakan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Univesitas
Bale Bandung. Mail Merge dapat difungsikan untuk pembuatan surat yang ingin dituju
lebih dari satu tujuan, dan kegunaannya pun bukan hanya membuat surat saja masih
banyak lagi keguanaan dari Mail Merge ini.
B. Cara
Pembuatan Mail Merge
Setelah menjelaskan
pengertian Mail Merge dan fungsinya. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah
cara pembuatan Mail Merge salah satunya yaitu pembuatan surat Izin Penelitian yang
biasa dibutuhkan untuk mahasiswa untuk keperluan dalam menyusun skripsi
mahasiswa, yang menghubungkan antar Microsoft word dan Microsoft Excel.
Cara Pembuatan Mail
Merge yaitu:
1. Silahkan
buka Microsoft word 2007, untuk bahan praktik lalu buat sebuah format surat
izin penelitian, pada bagian Nomer surat, Nama, NIM, Program studi, Tujuan
suratnya, Judul skripsi, Bulan, Tahun, diharapkan dikosongkan karena akan di
isi oleh Microsoft excel.
2. Lalu
buat data-data yang akan dimasukkan dalam Microsoft word, data itu berisikan
Nomer surat, Nama, NIM, Program studi, Tujuan suratnya, Judul skripsi, Bulan, dan
Tahun.
3. Setelah
dibuat format dan datanya, masuk ke Microsoft word lalu klik Mailings → Select
Recipients → Use Existing List
4. Pilih lokasi data Microsoft excel yang disimpan lalu klik Open
5. Lalu pilih di sheet mana anda menyimpan data, lalu klik Ok
Note: bagian yang dilingkari adalah data yang berasal dari Microsoft excel
7. Jika
ingin melihat record selanjutnya maka klik Mailings lalu Next Record
Happy Reading gann ^,^ Semoga Bermanfaat artikelnya ...
See You Next Time =))
